为保证团学会工作的有序进行，我院于5月22日中午12:30在实训楼3408召开2018团学委员例会，汇报本学期的工作和心得体会。本次会议由团委副书记李巧主持，我院辅导员，团委副书记卫启星老师和全体团学委员参与本次会议。
首先，各部门代表根据部门工作进行汇报，归纳了学期初至今部门的活动工作，以及心得体会。卫老师就各部门工作进行点评，一一回答各部门疑惑，为各部门存在的问题提供解决思路。
接着，卫老师表扬了各部门在活动中的优秀之处，总结了各部门存在的失误和问题，并为后期部门工作的开展和实施提供了方法和思路，以便于各部门在往后的工作中，能够提高自我，突破现有框架，达到更高更好的层次。
最后，卫老师就暑期大学生三下乡活动和其他部门相关活动进行人员的分配和安排。通过召开例会，团学委员们加强了彼此的认识，增加了部门的积极性，为部门今后的提升和优化做出了新的指示和标准。