一、文印室是学院的机要部门，非文印室人员，不得擅自查阅室内资料。
二、所有文印工具、用品由学院统一组织采购，文印人员不得自行采购；文印工具、用品使用都要办理审批、登记手续，未经院党政办审批，不得拿到文印室以外使用。三、文印室人员要本着节约原则，负责控制使用文印耗材，能用黑板、广播通知的尽量不要打（复）印。四、各处室、教师打（复）印工作方面的资料，必须按要求做好登记。打字在10张以上，印制在100张以上的，经处室负责人审核后，凭审批单到文印室打（复）印。审批单一式两份，一份交党政办公室，一份交文印室。五、文印室内的电脑、打印机、复印机等设备未经文印人员允许不得擅自使用。否则，由此而造成的设备损坏，有关人员按责任大小予以赔偿。六、凡教职工个人以及外单位人员的非教学、科研资料，原则上不予打（复）印，如有特殊原因，经院党政办批准后凭批单给予打（复）印，但要收回成本费。七、未按规定手续擅自打（复）印的，一经查实，强行打（复）印者及文印人员均分别处以两倍罚款。八、各类试卷由主管部门统一交文印室打（复）印，文印室人员不得私自接受试卷打（复）印。九、院党政办公室不定期检查文印室工作和用品使用情况。十、文印室人员要积极、热情做好文印服务工作。