4月13日下午，二级学院办公室业务培训会在行政楼A501会议室召开。办公室（外事办公室）副主任陈俊辉、陈晗幽及相关人员，各二级学院办公室主任、行政秘书参加会议。会议由办公室（外事办公室）副主任陈俊辉主持。
会议针对办公室日常工作中公文格式要求、会议记录和会议纪要、会务、接待工作进行培训。
会上，与会人员就如何进一步做好二级学院办公室工作开展深入交流。
陈俊辉在总结讲话中提出三点建议：一要高度重视办文、办会工作，深刻认识二级学院党总支会议、党政联席会议的重要意义。二要进一步提高办会工作规范化水平，按照二级学院党总支会议、党政联席会议制度规定规范会议流程，隶属“三重一大”事项应由会议集体讨论决定。三要建立健全办会工作闭环管理机制，抓牢会前、会中、会后三个环节，加强督查督办，确保会议决议执行到位。