秋意渐浓,赛场将燃!在全校第二十二届运动会即将拉开帷幕之际,为凝聚团学会工作合力、保障赛事高效有序推进,我院于10月14日18:00 ,在实训楼1529教室召开运动会工作部署会议。会议由邵婉老师主持,团学会各部门负责人及部分干事参与其中。
会上,邵婉老师围绕“前期筹备奠基、中期执行保障、后期收尾总结”三个阶段,对运动会各项工作展开细致部署:
1. 前期筹备奠基:细化划分各部门任务,涵盖比赛物资采购、开展宣传动员等工作;同时着重强调工作纪律与注意事项,要求团学会全体成员以严谨态度投入工作,杜绝懈怠敷衍。
2. 中期执行保障:提前统筹工作人员到岗就位,严格依照既定赛程推进赛事,确保比赛成绩第一时间公示;同步做好现场氛围营造与精彩瞬间记录,针对突发状况需及时协调,全力维护赛场秩序,保障赛事平稳推进。
3. 后期收尾总结:梳理汇总各项目比赛成绩,核定获奖名单;做好物资回收与清点工作,清理场地,恢复场地原有面貌。
此次会议的召开,不仅让团学会各部门进一步厘清了工作方向、凝聚了协作共识,更为运动会的顺利举办筑牢了坚实基础。参会人员认真记录部署要点,将以饱满的精神状态投入工作,以细致服务为运动员保驾护航,以责任担当展现我院风采。让我们共同期待,运动健儿在赛场逐梦拼搏,团学会成员以服务赋能,携手共谱这场盛会的华美乐章!
