学生学业预警管理办法
第一条 为进一步加强我校学风建设，加强对学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《台州科技职业学院学生管理规定》、《台州科技职业学院学生学业指导和管理具体实施办法》等规章制度，特制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。
第三条 学业预警分为四级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警、四级预警。预警主要根据学生必修课未获取学分和旷课节数进行，必修课未获取学分或旷课节数其中一项预警指标达到临界值后，相关管理人员即约谈学生，开展预警工作，预警指标临界值、预警约谈警示主要内容、约谈人员详见附件1.
第四条 学生学业预警工作分二级学院进行，教学线和学工线协同开展。分管教学的副院长具体负责，做好协调、落实、工作台帐留存保管等事项。
第五条 学业预警工作流程
（一）确定学业预警学生名单
学期开学4周内，各二级学院教学秘书根据上一学期学生必修课学分未获取情况，确定需学业预警的学生名单，将名单交教学副院长。学期内，辅导员根据学生旷课节数统计情况，确定需学业预警的学生名单，将名单交党总支负责人。学期内，如发现其它需学业预警的情况，相关人员立即反馈至教学副院长。学生名单确定后，因学生必修课学分未获取的，由教学副院长一周内通知相关约谈人；因学生旷课的，由党总支负责人一周内通知相关约谈人。
（二）开展学业预警工作
相关约谈人接到通知后，须在一周内约谈学生，完成学业预警工作。约谈主要内容：一是了解学生思想动态，帮助学生树立正确的学习观。二是指导学生学习，帮助学生制订学习计划，提高学习效果。三是警示学生，让学生充分认识到放松学习的后果。
（三）预警约谈情况反馈
相关人员完成警示约谈后，须向二级学院反馈约谈情况，反馈以填写《学生学业预警约谈情况表》（详见附件2）形式进行，表格交回教学秘书或辅导员。有特殊情况的，应以书面或口头形式，另向二级学院反馈。
（四）预警约谈工作材料留存
由教学副院长组织进行。每学期结束时，警示约谈相关人员将《学生学业预警约谈情况表》等工作材料交教学秘书，材料以二级学院为单位，分学期保存，保存期三年。
第六条 本办法自公布之日起开始实施，以前管理办法如有与办法不一致之处，以本办法为准。
附件1：预警指标临界值、预警约谈警示主要内容、约谈人员一览表
预警等级 | 预警临界指标 （以学期为单位） | 约谈警示主要内容 | 约谈人 |
一级 | 必修课有4学分未获得 | 提醒学生将影响正常学业完成 | 班主任 |
累计旷课达5课时 | 提醒学生如果累计旷课达10课时而少于20课时的，将受到警告处分 | 班主任 | |
二级 | 必修课有8学分未获得 | 提醒学生将严重影响学业正常完成 | 辅导员 |
累计旷课达15课时 | 提醒学生如果累计旷课达20课时而少于30课时的，将受到严重警告处分 | 辅导员 | |
三级 | 必修课有12学分 未获得 | 1.对学生进行警示，告之学生极有可能不能正常毕业。 2.要求学生强化学习，通过重修、补考等途径修补学分。 | 二级学院教学副院长 |
累计旷课达25课时 | 提醒学生如果累计旷课达30课时而少于45课时的，将受到记过处分 | 二级学院党总支负责人 | |
四级 | 第一次必修课有15学分及以上未获得 | 1.对学生进行警示，并告之学生：第二次必修课有15学分及以上未获得的，将受到降、留级处理；或一学期内如有22学分及以上未获得的，将直接受得退学处理。 2.通过班主任联系学生家长，学校、家长共同教育培养学生。 | 二级学院 院长 |
累计旷课达40课时 | 1.对学生进行警示，如果累计旷课达45课时而少于60课时的，将受到留校察看处分；并告之学生：连续旷课两周或累计旷课60课时者，按放弃学籍和自动退学处理。 2.通过班主任联系学生家长，学校、家长共同教育培养学生。 | 二级学院党总支负责人 |
说明：必修课未获取学分或旷课节数其中一项预警指标达到临界值的，即视为达到相应预警等级。
附件2：台州科技职业学院学生学业预警约谈情况表
（ 学院）
20 -20 学年 第 期 编号：第 号
学生姓名 | 学号 | 班级 | ||||
需预警的学生学业具体情况 | 预警等级 | □一级预警 □二级预警 □三级预警 □四级预警 | ||||
预警约谈情况记录表 |
学生签名： 约谈人签名： 201 年 月 日 | |||||
家长联系情况 | （达四级预警的学生必须开展，其它等级视情开展）
| |||||
备注:
1.此表一式两份，其中学生留存一份，二级学院作为工作台帐留存一份。
2.预警指标临界值、预警约谈警示主要内容、约谈人员详见背面附件1。
3.约谈主要内容：一是了解学生思想动态，帮助学生树立正确的学习观。二是指导学生学习，帮助学生制订学习计划，提高学习效果。三是警示学生(警示主要内容见背面附件1)，让学生充分认识到放松学习的后果。