3月4日下午3时30分，在办公楼B601召开我校2019年浙江省高职高专院校技能大赛的赛事工作小组会议，本次省级技能大赛我校承办“艺术插花”和“农产品质量安全检测”两项赛事，特成立赛事筹备工作小组。会议由副校长徐森富主持，各相关职能部门负责人参会。
会议开始，徐校长向与会人员传达了学校党委书记邱士明和校长李大兴对于此次赛事的重要批示。邱书记指出：“我校承办省级竞赛要当好东道主、赛出好成绩、展示好形象。”李校长强调：“通过此项赛事务必要体现学校的办学实力和水平，各项工作务必做实、做细、做好。”
随后，由农业与生物工程学院副院长韦海忠汇报赛事的筹备工作情况：一是赛事流程方面，以时间节点为主线，具体安排到各节点上所涉及的相关部门及人员，并将此形成详细的书面材料（《“艺术插花”赛项承办筹备工作安排表》和《“农产品质量安全检测”竞赛规程》），围绕此材料韦院长一一讲解大赛全部流程。二是赛事筹备过程中具体问题的汇报，涉及场地、耗材、宣传以及赛事人员（选手、工作人员、志愿者、模特等）。总体而言，两个赛事的筹备工作有序稳健的进行中。接下来，与会人员围绕赛事的筹备工作和问题展开讨论，群策群力、积极配合大赛筹备。
最后，徐校长对赛事筹备工作提出三点要求：一是要提高认识，增强办好赛事的责任感和使命感，体现学校高质量内涵建设、展示学校新形象。二是要倒排时间、查缺补漏。坚持细节决定成败的工作理念，顾大局、抓细节、稳秩序。三是各工作组既分工履职又密切配合，形成强大的办赛合力，全力投入、做到极致。