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征集令丨关于征集新冠肺炎疫情防控档案资料的通知

2021-05-31 08:34:00访问次数:1307

自新冠肺炎疫情发生以来,在以习近平同志为核心的党中央正确领导下,我校党组织带领全校师生上下万众一心、同舟共济、共克时艰,使我校疫情防控工作取得了阶段性明显成效。

为了真实完整记录新冠肺炎疫情防控保卫战的历程,展现全校师生同舟共济、共同战疫的精神面貌,做好疫情防控工作相关资料的收集与保存工作,根据台州市《关于进一步做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》文件精神,现在全院范围内征集新冠肺炎疫情防控档案资料。

一、征集时间

即日起至2021年6月11日

二、征集对象

全院学生

三、重点征集内容

1.学校在疫情防控、校园管控、医务物资筹备、线上教学、复学等工作过程中,形成的重要会议资料、方案、预案、报表等文字材料和相关图片、语音、视频、实物等档案资料。

2.党员志愿者服务、师生抗击疫情感人事迹材料、照片、音视频等。

3.师生员工以抗击疫情为主题创作的诗歌、散文、歌曲等文学作品,书法、绘画、篆刻、摄影等艺术作品。

4.学校在各类新闻媒体、报刊、官网、微信公众号等平台上,宣传报道学校防疫、抗疫内容的宣传材料。

5.全校师生在个人微信、微博、论坛、博客、社交网站上发布的,有纪念意义的纪实性资料。

6.其它能够反映疫情防控工作、具有历史价值或特殊意义的文字、图片、语音、视频、实物等档案资料。

四、征集要求

1.征集的档案资料内容要客观、真实,载体形式可多样。

2.提供的图片需未经后期处理,应注明拍摄者、拍摄人物、拍摄时间、地点、内容等基本信息,图片格式为JPG。

3.提供的音视频应播放流畅、主题明确、声音或画面清晰,并注明拍摄者、拍摄时间、地点、简要内容说明等基本信息。

4.文学创作或艺术作品应为原件,保证素材来源的真实性。

5.所提供的档案资料应注明提供者姓名、单位、联系方式。

五、档案征集方法

1.自愿捐赠。征集的档案资料,凡被学校录用,并作为档案保存的,学校将履行归档手续。对有较大保存价值的,向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱,并在档案上标注捐赠者,以资纪念。

2.代管和复制。对个人持有的特别珍贵的史料与实物,本人愿意交于学校管理的,学校可代为保管;本人不愿意交于学校管理的,可采用的史料实物制作复制件或进行数字化加工后,原件退还给提供者。

六、联系方式

捐献者可将电子稿件、照片、扫描件等电子档案资料,通过网络发送到征集邮箱;或将纸质、实物及部门档案征集登记表等档案资料,交至学院征集处。

联系部门:机电与模具工程学院团委

联系电话:13858706372

联系人:方然

征集邮箱:2498710758@qq.com

征集处地址:三号实训楼3208(辅导员办公室)