9月15日下午，我校召开运营商迎新工作碰头会，专题沟通协调今年新生宿舍网络服务工作。本次会议召集了移动、联通、电信三家运营商负责人，我校副校长季兆国和相关职能部门负责人参加会议。会议由信息中心（图书馆）主任齐静芬主持。
会议首先由信息中心部署2021级迎新工作中宿舍网络服务方面的安排和注意事项。而后，学生处作全员育人、文明服务相关要求；保卫处作运营商服务团队进校防疫手续、治安维护相关要求；宣传部作宣传规格和细化项目方面的要求；团委作志愿者联合服务相关要求。三家运营商负责人均在会上表示：将严格遵守学校规定和防疫要求，细致部署，用心开展服务。
最后，副校长季兆国传达了台州市高校疫情防控最新动态，并提出三点要求：一是要严格部署，全面落实人员管控，做好来校人员防疫管控工作、迎新人员培训管理工作、服务人员定点安排工作；二是要把握细节，不断提升服务温度，及时跟进线下服务，加强队伍管理引导，做好网络舆情管控；三是要齐心协力，确保沟通应急到位，沟通对接要顺畅，工作配合要紧密，应急处理要迅速。各部门与运营商之间要团结协作、紧密配合，“高效、平稳、有序”地做好新生宿舍网络服务工作，确保本次迎新工作圆满完成。