10月19日上午，我校第十七届（2020年）运动会筹备会在体育馆会议室召开。校领导任娜、方炳华、朱剑出席会议，各二级学院党总支书记、运动会组委会各组负责人参加会议。本次会议由校党委委员、副校长任娜主持。会议由社科体育部组织。
任娜副校长指出，学校党委和行政对即将举办的运动会高度重视，并肯定了本次运动会的前期筹备工作充分、全面、高效。任副校长强调，体育运动会作为每年非常重要的一项常规性工作，是我校为了深入贯彻落实国家全民健身计划，执行国家、省厅教育主管部门对高等学校体育工作总要求的重要举措，它不仅检验了全校师生的体能素质，也展示了其精神面貌。任副校长就运动会组委会如何组织好各项工作提出三点要求。一是要认真组织、周密安排、注重细节，做好运动会前期的各项准备工作，协同高效、保证每一个环节的有序性；二是要做好安全工作，运动会是人员密集的大型活动，一定要做好安全预案，共筑校运会；三是要坚持“友谊第一，比赛第二”，借运动会之机互相切磋、共同进步。
会上，社科体育部部长赵晓红对学校2020年运动会议程，工作分工和开幕式、闭幕式安排等方面进行了详细介绍。